Valiant 使用 Dropbox 将其自由职业者大军联合起来
该媒体公司通过 Dropbox 更轻松地与其自由职业作家和插画师进行合作，让公司总能在每周严峻的截止期限前完工。
“Dropbox 可让我们的全职员工与一百多名外部撰稿人一起无缝工作并展开协作。”
使用的产品
Dropbox
工业
媒体和娱乐
大小
2-249
位置
纽约州纽约市
挑战：系列中的新故事
漫画书的创作并不容易。由于内容来自形形色色的编剧、铅笔稿师、上墨师、上色师和编辑，因此一个故事需要经过重重审阅和修订才能成形。几十年来，许多漫画出版商在创作过程中都依赖于纸张，通过来回传递纸张来进行审批。即使是今天，许多出版商仍经常会将出版时间延后几周甚至是几个月，这对望眼欲穿、如饥似渴的粉丝来说可不是什么好事。Valiant Entertainment 希望能找出更好的方法。在 2011 年获得巨额发展投资后，公司决意要比竞争对手更智能地工作，以更快速度出版优秀作品。Valiant 每次都要与 40 到 100 多名自由编剧和画家合作，因此需要找到一个简单的方法来支持外部各方与内部员工之间的协作。公司研究了各种不同的技术选项，包括 FTP 服务器、在线文件发送服务和 Dropbox。但是运营经理 Peter Stern 解释道：“这其中只有一个选项提供与我们不断增加的需求相符合的可用性，且不需要我们的员工学习新技能。Dropbox 可让我们的全职员工与一百多名外部撰稿人一起无缝工作并展开协作。”
“在我们使用 Dropbox 的两年时间里，我们的每本漫画都按时发行。对于我们这种规模的漫画出版商，我不能肯定这样的成绩是不是无与伦比，但是绝对令人印象深刻。”
解决方案：团队合作
为员工设置 Dropbox 并不复杂，而且也让 Valiant 安心许多，因为他们知道这个解决方案可随着公司的成长而扩展。“我们按照内部现有的知识顺利实施了 Dropbox，没遇到什么困难。”Stern 说道，“我们不必雇人设置服务器；不必外出购买任何东西，也无需预测未来会用到多少空间。设置完毕我们就可以使用了。”现在，Valiant 在创作过程中的每个阶段都会使用 Dropbox。在编剧和画家开始充实故事情节和角色之后，Valiant 编辑人员会在 Dropbox 中存档所有资料。如此一来，他们可以确保随时都能访问文件，而无需在电子邮件附件中搜索。他们也可以快速监控每个项目的进度。当剧本完成且铅笔稿师编排好页面之后，这些资料也会存在 Dropbox 中。上墨师和上色师可以在这里访问和更新文件，然后将它们存回 Dropbox 以供编辑人员审阅。“我们基本上不需要再在办公室里处理实体美工。”Stern 说道，“进入出版行业以来，我们每周都能将文件准时发送给我们的印刷商，部分原因要归功于 Dropbox。”在与国外出版合作伙伴协作时，Valiant 同样依赖于 Dropbox。国际合作伙伴需要以最快速度拿到完整的漫画书，以便进行翻译和重新设计。“针对该流程，我只需要为他们设置访问 Dropbox 上某个文件夹的权限，他们就可以获得图书制作所需的全部文件。”Stern 解释道。
结果：随时随地保持高效率的力量
每年全球都会有数百场行业活动，出差是漫画公司员工必不可少的活动之一。不过，他们仍然需要按时完成工作，因此 Valiant 的员工外出时也必须保持高效。“我们的展会日程比较紧凑，经常需要员工去外地出差，因此我们会在路上使用 Dropbox 来处理文件并随时跟进各项工作，例如为新闻媒体提供 Valiant 漫画书样。”Stern 补充道。Dropbox 甚至还帮助 Valiant 在飓风桑迪来袭时保持运作。虽然员工无法进入 Valiant 的办公室，但公司的所有文件都进行了异地备份，可供员工在风暴期间访问。Stern 证实：“飓风桑迪让整个城市陷入瘫痪，但由于有 Dropbox，我们的出版工作平稳进行，没有任何中断。我们没有错过发行日期。”在这个制作延期非常常见的行业中，如此惊人的准时出版记录证明了 Valiant Entertainment 的方法和资源选择是正确的。“在我们使用 Dropbox 的两年时间里，我们的每本漫画都按时发行。”Stern 说道，“对于我们这种规模的漫画出版商，我不能肯定这样的成绩是不是无与伦比，但是绝对令人印象深刻。”
“我们不必雇人设置服务器；不必外出购买任何东西，也无需预测未来会用到多少空间。设置完毕我们就可以使用了。”
Peter SternValiant Entertainment 运营经理